Политика в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в АО «Флант» (ИНН 7723661439, адрес: 115088, г. Москва, улица Угрешская, дом 12, строение 4, офис 47А) (далее — «Общество»).

1.2. Настоящая Политика определяет политику Общества как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящая Политика подлежит применению для всех сайтов Общества, находящихся под его администрированием, включая, но не ограничиваясь: https://flant.ru, https://job.flant.ru, https://deckhouse.ru/, https://okmeter.ru/, для иных сайтов Общества, которые ссылаются на настоящую Политику, а также для всех групп/каналов Общества в социальных сетях и онлайн-мессенджерах, включая, но не ограничиваясь: Telegram и пр.

1.4. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.5. В целях настоящей Политики используются следующие понятия:

1.5.1. персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.5.2. оператор персональных данных (оператор) — Общество, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

1.5.3. обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;

1.5.4. автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.5.5. распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.5.6. предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.5.7. блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.5.8. уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.5.9. информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.5.10 трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.6. Общество как оператор персональных данных обязуется:

1.6.1. обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных субъектов персональных данных;

1.6.2. консультировать субъектов персональных данных об их правах, предоставлять им по их запросу информацию об обработке их персональных данных;

1.6.3. по требованию субъекта персональных данных уточнять его персональные данные, блокировать или удалять их, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

1.6.4. уведомлять субъекта персональных данных относительно его персональных данных в соответствии с обязанностями, возложенными на Общество как на оператора персональных данных.

1.7. Общество как оператор персональных данных вправе:

1.7.1. предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) и настоящей Политикой;

1.7.2. отказывать в предоставлении информации о персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

1.7.3. использовать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.8. Субъект персональных данных имеет следующие права:

1.8.1. запрашивать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

1.8.2. требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

1.8.3. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

1.8.4. принимать иные предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных меры по защите своих прав.

1.9. Для реализации своих прав субъект персональных данных может обратиться в Общество в порядке, определенном ст. 7 настоящей Политики.

2. Цели обработки персональных данных

• рассмотрение вопроса о соответствии кандидатуры соискателя имеющимся у Общества вакансиям, в том числе для помещения в кадровый резерв Общества, а также в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов при содействии в трудоустройстве;
• исполнение законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений (заключение и исполнение трудовых договоров, исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование и пр.);
• заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
• администрирование вопросов, связанных с доступом в помещения и автоматизированные системы;
• осуществление коммуникации с пользователями сайтов Общества (предоставление ответов на запросы пользователя в техническую поддержку и другие службы, запрос дополнительной информации и т.п.);
• оказание образовательных услуг;
• предоставление доступа к группам/каналам Общества в социальных сетях и онлайн-мессенджерах, включая, но не ограничиваясь: Telegram и пр., если это соответствует целям и условиям вступления в такие группы/каналы;
• организация и проведение публичных мероприятий (конференций, круглых столов и пр.), в том числе в сети Интернет; 
• направление уведомлений о новых продуктах и услугах Общества, специальных предложениях и различных событиях.

3. Правовые основания обработки персональных данных

• Устав Общества; 
• согласие на обработку персональных данных;
• согласие на передачу персональных данных;
• согласие на сбор персональных данных от третьих лиц; 
• Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
• Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ; 
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; 
• Федеральный закон №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; 
• Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия и порядков их заполнения»;
• Закон РФ от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»; 
• трудовые договоры; 
• гражданско-правовые договоры с контрагентами Общества;
• иные правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• работники Общества, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
• контрагенты Общества (физические лица);
• представители/работники контрагентов Общества;
• иные физические лица — участники групп/каналов Общества в социальных сетях и онлайн-мессенджерах.

4.3. Перечни обрабатываемых Обществом персональных данных в рамках каждой из категорий субъектов персональных данных и применительно к конкретным целям обработки указываются в соответствующих согласиях субъектов персональных данных (на сбор, обработку, передачу и пр. действия, совершаемые Обществом с персональными данными).

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных производится Обществом строго в соответствии со следующими принципами:

5.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

5.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

5.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

5.1.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, Общество не обрабатывает избыточные персональные данные;

5.1.6. при обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

5.1.7. обеспечивается принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

5.1.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или настоящей Политикой;

5.1.9. обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на условиях, определенных законодательством Российской Федерации, а именно:

5.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;

5.2.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей;

5.2.3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

5.2.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

5.2.5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его разрешению;

5.2.6. обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в судопроизводстве;

5.2.7. Общество совершает следующие действия с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.

5.3. Общество получает персональные данные субъектов следующими способами:

5.3.1. лично от субъекта персональных данных;

5.3.2. из заключенного с Обществом договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

5.3.3. от контрагента Общества, представителем/работником которого является субъект персональных данных;

5.3.4. от третьих лиц, при условии получения соответствующего согласия субъекта персональных данных;

5.3.5. из общедоступных источников персональных данных.

5.4. Субъект персональных данных, предоставивший Обществу свои персональные данные, дает согласие на их обработку.
При отсутствии необходимости получения письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

5.5. В случаях, если персональные данные получены не от субъекта персональных данных или его законного представителя, Общество до начала обработки таких персональных данных уведомляет субъекта об обработке персональных данных, за исключением случаев, указанных, в п. 5.6 Политики.

5.6. Уведомление субъекта об обработке персональных данных, полученных не от него самого, не осуществляется в следующих случаях:

• субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором (направление такого уведомления субъекту ПДн другим оператором презюмируется, если отсутствуют доказательства обратного);
• ПДн получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
• обработка ПДн, разрешенных субъектом для распространения, осуществляется с соблюдением установленных таким субъектом запретов и условий;
• предоставление субъекту ПДн сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.7. Кроме случаев, указанных в п. 5.6. настоящей Политики, Общество вправе раскрыть персональные данные субъекта в следующих случаях:

5.7.1. в соответствии с требованиями действующего законодательства:

5.7.2. в ответ на требования органов государственной власти;

5.7.3. в соответствии с требованиями судебного процесса в связи с осуществлением правосудия;

5.7.4. в случае необходимости защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;

5.7.5. в целях защиты прав Общества или уменьшения возможного ущерба Обществу;

5.7.6. в чрезвычайных ситуациях.

5.8. При поручении обработки персональных данных третьему лицу Общество заключает соответствующий договор поручения с этим лицом. При этом Общество в таком договоре поручения обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством РФ.

5.9. В случаях, когда Общество поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом в соответствии с условиями договора поручения.

5.10. Общество обязуется и обязует иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

5.11. При наличии согласия субъекта Общество передает персональные данные субъекта третьим лицам.

5.12. При обработке персональных данных Общество применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.13. Для обеспечения защиты персональных данных субъектов в Обществе реализованы следующие меры:

5.13.1. в Обществе назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и их защиту;

5.13.2. для обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах Общества внедрена система защиты персональных данных;

5.13.3. носители с персональными данными подлежат учету;

5.13.4. доступ к персональным данным имеет минимально необходимое количество работников Общества и только в целях выполнения ими их должностных обязанностей;

5.13.5. условия о неразглашении конфиденциальной информации включены в трудовые договоры, заключенные со всеми работниками Общества;

5.13.6. Общество проводит систематическое и непрерывное обучение своих работников, занятых в процессе обработки персональных данных;

5.13.7 Общество осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных

6.1. Хранение персональных данных в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.2. Хранение персональных данных осуществляется Обществом на территории РФ.

6.3. Общество обеспечивает раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.

6.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Общества.

6.5. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы Общества, соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.

6.6. Условием прекращения обработки персональных данных в Обществе является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, ликвидация Общества, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.7. В случае подтверждения факта неправомерности обработки персональных данных обработка таких персональных данных прекращается Обществом.

6.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если у Общества отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки персональных данных. Такими основаниями являются:

6.8.1. наличие в договоре, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки;

6.8.2. наличие у Общества права осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152 «О персональных данных» или иными федеральными законами;

6.8.3. наличие в ином соглашении между Обществом и субъектом персональных данных условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки.

6.9. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

6.10. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с правилами Общества, установленными для документооборота и архивирования. Структурное подразделение Общества, ответственное за документооборот и архивирование, осуществляет систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

7.1. Субъект персональных данных или его законный представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах, которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых ПДн, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, и источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 152-ФЗ;
• информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
• информацию о способах исполнения Обществом обязанностей, установленных ст. 18.1 152-ФЗ;
• иные сведения, предусмотренные 152-ФЗ или другими федеральными законами.

7.2. Субъект персональных данных или его законный представитель вправе требовать от Общества уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные меры для защиты своих прав.

7.3. Сведения, указанные в п. 7.1 настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.4. Сведения, указанные в п. 7.1 настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Обществом в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Обществом запроса субъекта ПДн или его представителя. Направить обращение или запрос можно по адресу Общества, указанному в п. 1.1. настоящей Политики, либо по электронному адресу: 777@flant.ru. При направлении обращения или запроса в форме электронного документа он должен быть подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

Запрос должен содержать:

• номер документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его законного представителя (паспортные данные);
• сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
• подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

7.5. В случае, если сведения, указанные в п. 7.1 настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п. 7.1 настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п. 7.5 настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 7.4 настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.7. Общество вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. 7.5 и п. 7.6 настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Обществе.

7.8. Право субъекта персональных данных на доступ к своим ПДн может быть ограничено в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.9. Общество вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке путем утверждения новой редакции Политики, которая вступает в силу на следующий день после ее размещения на соответствующем сайте Общества.

7.10. Настоящая редакция Политики прекращает свое действие в дату вступления в силу новой редакции Политики, если иное не указано в новой версии Политики.